קפטן
קפטן
ניהול הקבוצה, קבלת החלטות וראיית התמונה הכללית
מה מייחד את הקפטן?
הקפטן רואה את התמונה הכללית של הקבוצה, וזה הכוח המרכזי שלו. בעוד ראש צוות מתמקד בצוות הספציפי שלו, הקפטן אחראי על כלל הקבוצה.
ניהול כוח אדם וקבלת החלטות מתוך ראייה כוללת של מה שקורה בקבוצה.
מייצג את הקבוצה בתחרויות, כנסים, מול בית הספר ומול ההורים.
מגשר בין ראשי הצוותים, בין חברי הקבוצה למובילים, ובין המנטורים לקבוצה.
מכין לו״ז, בודק שהכל עובד לפי הזמנים, ומקבל החלטות כשצריך לתקן.
איך מנהלים? מציאת האיזון
יש שתי גישות ניהול, והמפתח הוא למצוא את האיזון ביניהן לפי הסיטואציה:
כל הקבוצה מרגישה שייכות, משתפת פעולה, וכולם יודעים מה קורה. מתאים למצבים שבהם כל דעה חשובה.
הדגש הוא על סיום המשימה במהירות. אדם אחד מנהל את התהליך וכולם פועלים לפי ההוראות שלו.
מטרות אוף סיזן מול מטרות עונה
יש הרבה זמן, והמטרה היא ללמוד לנהל, ללמד את החדשים, להכיר מערכות וכלים חדשים, ולתרגל עבודה בזמנים כהכנה לעונה.
(נותה לקבוצה מיודעת)
אין הרבה זמן, והמטרה היא לבנות את הרובוט הטוב ביותר. עובדים לפי לו״ז, פותרים בעיות מהר, ומקיימים שיחות מוביל שבועיות.
(נותה לקבוצה ממוקדת)
כדאי לבנות שלושה לו״זים: ריאלי (מה שצפוי לקרות), פסימי (תרחיש שלילי), ואופטימי (תרחיש חיובי).
תקשורת — הבסיס לכל
תקשורת טובה שומרת על כל הקבוצה מעודכנת, וזה חשוב בכל תקופה:
עדכון ערב על ההתקדמות בכל צוות — מה נעשה היום ומה עוד נעשה.
שליחת סיכום למי שלא הגיע, כדי שכולם יישארו מעודכנים.
לפחות פעם בשבוע, מפגש של כל הקבוצה.
כשחברי קבוצה לא יודעים מה קורה, יורד להם הרצון להגיע ולהשקיע. תקשורת שומרת על השייכות.
איך משתפרים?
בשיחת מוביל משאירים כיסא פנוי. כל חבר קבוצה יכול לבוא, להתיישב, ולומר את דעתו בנושא.
בדיקה שיטתית של חוזקות, חולשות, הזדמנויות ואיומים — גם לקבוצה וגם לצוותי תחרות.
חוזקות — יתרונות קיימים. חולשות — חסרונות לתיקון מהיר. הזדמנויות — משהו שעוד לא קרה אך יכול להפוך ליתרון. איומים — סכנה שאם לא נטפל בה תהפוך לחולשה.